4.1 Overzicht van de mogelijkheden
Sofeer is een uitbreiding van de Nederlandse spellingcontrole die in Microsoft® Office standaard is ingebouwd. Als deze spellingcontrole aan staat, worden woorden die het programma niet herkent, gemarkeerd door ze met een rode golflijn te onderstrepen ("onderkringelen"). Het programma biedt vervolgens diverse mogelijkheden om eventuele spelfouten te verbeteren.
Opmerkingen:
- U kunt deze spellingcontrole in Word® en andere Office®-programma's uit- of aanzetten via het menu Extra in de menubalk: Extra > Spelling- en grammaticacontrole... > Opties...
- Als woorden niet rood maar groen worden onderkringeld, staat de grammaticacontrole van Word® (Office®) aan. U kunt deze desgewenst uitzetten, en de spellingcontrole aanzetten, via Extra > Spelling- en grammaticacontrole...; Verwijder het vinkje bij Grammatica controleren, en kies bij Opties... instellingen naar keuze.
Sofeer breidt de woordenschat van de Office®-spellingcontrole uit met enkele duizenden woorden van Hebreeuwse of Jiddisje herkomst. Sofeer biedt u bij deze woorden dezelfde mogelijkheden als bij de gebruikelijke Nederlandse spellingcontrole: spelfouten signaleren, suggesties doen voor verbetering, enz. Maar bovendien hebt u in Sofeer toegang tot een woordenboek, waardoor u bij woorden van Hebreeuwse of Jiddisje herkomst kunt beschikken over veel extra informatie.
Als u Sofeer hebt geïnstalleerd, kunt u er op twee manieren mee werken:
- Als de spellingcontrole aanstaat en u wilt de spelling van één rood onderkringeld woord controleren, dan kunt u met de rechtermuisknop op dat woord klikken. Dit is de standaardspellingcontrole in Office®. Als Sofeer is geïnstalleerd, raadpleegt het programma voor spellingsuggesties tevens de Sofeer woordenschat. Zie verder paragraaf 4.2.
- Als u een deel van de tekst op spelling wilt controleren, kunt u klikken op de spellingcontroleknop
in de Sofeerwerkbalk. Sofeer start dan met het eigen scherm Spellingcontrole. Als u vooraf in uw document een deel van de tekst had geselecteerd, wordt dat deel op spelling gecontroleerd; anders begint de controle op het punt waar de cursor stond. Als er spelfouten of onbekende woorden worden gevonden, verschijnt het dialoogvenster Sofeer: Spellingcontrole.
Basisprincipes van de spellingcontrole:
- De spellingcontrole kijkt alleen naar losse woorden. Als u bad deken typt terwijl u het Jiddisje werkwoord baddeken bedoelt, zal de spellingcontrole dit niet fout rekenen omdat bad en deken ook als losse woorden voorkomen en goed gespeld zijn.
- De spellingcontrole kijkt of een woord in zijn woordenlijst voorkomt. Is dat niet zo, dan probeert de spellingcontrole of het woord gevormd kan worden door losse woorden aan elkaar te plakken.
Dit werkt ook zo bij de suggesties. Daardoor kan het voorkomen dat er vreemd uitziende suggesties bij staan; de spellingcontrole kan voor de suggesties bepaalde woorden aan elkaar plakken, maar heeft geen kennis van de betekenis van woorden.
- De spellingcontrole gaat soepel om met hoofdletters. Schrijft u een woord met een hoofdletter met een spelfout of een woord met een hoofdletter dat de spellingcontrole niet herkent, dan geeft de spellingcontrole de suggestie(s) ook altijd met een hoofdletter.
